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Términos y Condiciones

I. Aspectos generales

OpenMed Perú S.A.C. (en adelante, “OpenMed”) con RUC N° 20612182052 es una sociedad anónima cerrada constituida conforme a las leyes de la República del Perú. OpenMed opera con una plataforma digital de salud mediante la cual los usuarios pueden acceder a productos farmacéuticos, medicamentos, insumos y otros bienes o servicios relacionados con la salud, ya sea ofrecidos directamente por OpenMed o por terceros previamente autorizados (en adelante, “Aliados Comerciales”)
El uso de la Plataforma implica la aceptación plena y sin reservas de las condiciones del presente documento.

II. Definiciones

Usuario/Usuarios: Persona natural que accede a la Plataforma para informarse, adquirir productos o servicios de salud, ya sea en calidad de consumidor final o como representante de un tercero.
Plataforma: Aplicación móvil, sitio web y demás canales digitales gestionados por OpenMed.
Aliado Comercial: Tercero Proveedor que exhibe productos o servicios de salud en la Plataforma bajo su propia responsabilidad comercial.
Pedido: Solicitud realizada por el usuario mediante la presente Plataforma para adquirir uno o más productos o servicios.
Atención al Cliente: Área encargada de brindar soporte a los usuarios a través del correo hola@openmed.pe o WhatsApp +51 917 753 900.
Teleconsulta: Consulta médica realizada por medios digitales conforme a la Ley N.º 30421, su reglamento y directivas.

III. Objetivo de la Plataforma

La Plataforma permite a los usuarios acceder a un catálogo digital de productos y servicios de salud. OpenMed puede actuar como vendedor directo o a través de marketplace. Todos los pedidos están sujetos a confirmación de disponibilidad.
Los productos que requieran receta médica solo serán entregados previa presentación y validación de la misma, según la normativa vigente. OpenMed podrá solicitarla antes de validar el pedido.

IV. Derechos y obligaciones de los usuarios

El usuario se compromete a registrar información veraz, completa y actualizada. No podrá suplantar identidades ni usar métodos de pago ajenos. El uso de la Plataforma debe realizarse únicamente para fines lícitos, la moral, las buenas costumbres y el orden público, respetando las leyes peruanas y las buenas prácticas sanitarias.

V. Condiciones de Venta y Pago

Todos los precios incluyen IGV. El pago se realiza mediante los métodos disponibles en la Plataforma. Los comprobantes de pago serán emitidos por OpenMed o el Aliado Comercial, según corresponda.
Cabe destacar que, bajo cualquier sospecha y/o confirmación de compras no autorizadas, fraudulentas o que generen alguna alerta, OpenMed cancelará la compra y efectuará la anulación de la transacción.

VI. Stock

OpenMed se encarga de la actualización de la Plataforma y la revisión constante de los productos y/o servicios que se exhiben en la Plataforma, no obstante, nuestra empresa podrá modificar y descontinuar los productos y/o servicios en cualquier momento sin contraer ninguna responsabilidad frente al Usuario.
La Plataforma se encuentra preestablecida para mostrar únicamente aquellos productos disponibles al momento de navegación del Usuario. Sin perjuicio de ello, de acuerdo con lo desarrollado por la cláusula VII, OpenMed se reserva el derecho de no aprobar el Pedido, y en consecuencia de no despachar un producto si este no cuenta con el stock solicitado por cualquier circunstancia excepcional que haya podido generarse. Todo Pedido que se realice será validado según stock de producto, datos del usuario, datos del medio de pago y capacidad de transporte. En caso de que alguna de estas validaciones diera negativo, no se procederá a la atención del Pedido, notificándose al usuario dicho rechazo a través de correo electrónico, número telefónico o mensaje Whatsapp consignado por el Usuario en el proceso de registro en la Plataforma.

VII. Formalización del Constentimiento en las Transacciones

Toda aceptación de Pedido quedará sujeta a la condición suspensiva de que OpenMed valide la transacción. La recepción por parte de OpenMed del Pedido no implica que ella haya sido aceptada, la transacción haya sido validada, o la disponibilidad de los Productos hayan sido confirmadas. En consecuencia, para todo Pedido que se efectúe en la Plataforma, la confirmación y/o validación o verificación por parte de ésta, será requisito para la formación del contrato y posterior obligación.
Para validar la transacción, OpenMed verificará: a) Que exista stock disponible de los productos al momento en que se acepta la oferta; b) Que el medio de pago ofrecido o elegido por el usuario haya sido debidamente verificado y que el importe cancelado por el service se haya recibido con éxito por OpenMed; c) Que los datos registrados por el Usuario en el sitio coinciden con los proporcionados al efectuar el Pedido; d) Que el pago sea acreditado por el Usuario; y, e) Que exista capacidad de transporte para realizar el despacho en concordancia con los presentes Términos y Condiciones.
Es importante que el Usuario se encuentra atento a cualquier comunicación, pues OpenMed podrá ponerse en contacto con el Usuario para la validación antes mencionada. En atención a lo señalado en los párrafos anteriores, y como una medida de protección a la seguridad de las transacciones, OpenMed podrá dejar sin efecto los pedidos cuando verifique que no se cumple con una o más de las Condiciones de Compra, en particular lo indicado en los literales a, b, c, d y e precedentes. En caso no se cumpla con alguna de las condiciones indicadas previamente, y como medida de seguridad para el usuario, OpenMed anulará automáticamente el pedido realizado, procediendo a comunicar este hecho a la entidad financiera emisora de la tarjeta utilizada por el usuario en su solicitud de compra en un plazo máximo de siete (7) días hábiles.
Posteriormente, dicha entidad financiera será la única responsable de proceder con la liberación del importe retenido para la compra, de acuerdo con sus procedimientos y políticas correspondientes.
OpenMed podrá proceder a la anulación de cualquier Pedido, así como a cancelar la orden de compra correspondiente, en los términos previstos en el presente párrafo en cualquier momento, incluso luego de que el Usuario reciba una confirmación de recepción del Pedido.
Adicionalmente, no se podrá confirmar la disponibilidad del producto hasta que su pedido haya sido preparado para el envío, considerando cualquier tipo de discordancia entre la disponibilidad prevista en la Plataforma. Asimismo, si el proceso de compra no llegara a aprobarse, OpenMed enviará una comunicación por correo electrónico, número telefónico o mensaje Whatsapp consignado por el usuario para informarle al respecto.
Los precios de los productos disponibles en la Plataforma incluyen el Impuesto General a las Ventas (IGV) y no incluyen gastos de transporte, manejo, envío, accesorios que no se describan expresamente ni ningún otro ítem adicional o cobro de intereses bancarios por el método de pago utilizado. Los precios de ciertos productos ofrecidos en la Plataforma podrían reflejar un error de digitación (precio incorrecto) por lo que, en los casos en que la compra figure como efectuada y el precio correcto sea más alto que el que figura en la Plataforma, OpenMed enviará una comunicación vía correo electrónico, número telefónico o mensaje Whatsapp consignado por el usuario para informarle al respecto y que éste pueda brindar su conformidad con el precio correcto. En caso no sea posible contactarlo o no se obtenga la conformidad respecto del precio correcto dentro de las 24 horas hábiles siguientes a la comunicación, se procederá con la cancelación del pedido para posteriormente notificarlo al correo electrónico, número telefónico o mensaje Whatsapp consignado como datos de contacto.

VIII. Sobre las Modalidades de Entrega de Productos

a)
Envío de productos: OpenMed realiza entregas dentro del área de cobertura habilitada. Los tiempos de entrega son referenciales y pueden variar por factores externos. En caso de no concretarse la entrega tras dos intentos, el pedido podrá ser cancelado sin derecho a reembolso. La entrega se realizará únicamente al titular del pedido o a una persona autorizada mediante carta poder simple, previa verificación del pago y la identidad correspondiente.
b)
Retiro en tienda: El servicio de recojo en tienda está disponible solo para pedidos pagados por adelantado y confirmados por el equipo de OpenMed.
Asimismo, el Usuario dispone de hasta cinco (5) días hábiles contados desde la confirmación del pago para recoger su pedido. Si por alguna razón no pudiera hacerlo dentro de este plazo, deberá comunicarse con el equipo de OpenMed a efectos de solicitar la extensión del plazo de recojo, no debiendo exceder dicha extensión más de diez (10) días hábiles.
Culminado el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin comunicación de parte del Usuario, OpenMed tendrá la potestad de liberar o anular la reserva para garantizar la disponibilidad del stock. En caso de pedidos pagados, se aplicará la política de cambios y devoluciones correspondiente.
Es preciso recalcar que, los medicamentos que requieran cadena de frío o conservación especial se almacenan en equipos de refrigeración certificados. Por lo que, OpenMed garantiza su adecuada conservación durante el plazo de cinco (5) días hábiles establecido para el recojo.
Pasado dicho plazo sin recojo ni coordinación adicional, OpenMed se reserva el derecho para anular o gestionar el Pedido conforme a la política de devoluciones.

IX. Sobre las Cancelaciones, Cambios y Devoluciones

a) Cancelaciones:
Solo se aceptan cancelaciones sin penalidad si el pedido aún no ha sido preparado ni entregado.
Una vez iniciado el proceso de preparación del producto, no se aceptan cancelaciones ni devoluciones, salvo por defectos debidamente comprobados atribuibles a OpenMed.
b) Devoluciones y Cambios:
No se aceptan devoluciones de medicamentos, productos refrigerados o de uso personal, salvo defecto debidamente comprobado atribuible a OpenMed.
En ese sentido, solo en el caso que el defecto sea atribuible a OPENMED de manera comprobada, el usuario podrá solicitar cambios o devoluciones de manera excepcional, cumpliendo todos y cada uno de siguientes requisitos:
(i)
Dentro de los 7 días calendario posteriores a la entrega.
(ii)
El usuario debe contar con el comprobante de pago, el mismo que deberá mostrarse/remitirse al momento del cambio / devolución.
(iii)
Evidencia fotográfica o devolver el producto para su verificación, conforme lo requerido por OpenMed.
En ese sentido, OpenMed tiene el plazo de cinco (5) días hábiles para verificar que el Usuario cumple con los requisitos anteriores. Con la confirmación de OpenMed, el Usuario tiene las siguientes opciones:
Solicitar el cambio del producto, por otro igual, siempre que OpenMed cuente con disponibilidad de stock del mismo; o por otro diferente de igual valor haciendo uso del importe ya pagado.
Solicitar la devolución íntegra de su dinero.
Ahora bien, para la devolución de dinero, será realizada mediante el medio de pago que se utilizó para efectuar la compra. En el caso de pagos con tarjeta, el tiempo de devolución dependerá de la entidad bancaria del Usuario.

X. Comunicaciones

El Usuario acepta expresamente que el número telefónico, número para mensaje Whatsapp y/o la dirección de correo electrónico consignada para el registro del Pedido será el medio de contacto oficial entre OpenMed y el Usuario, siendo absoluta responsabilidad de este último verificar que dicho correo electrónico y/o número telefónico esté siempre activo y funcional para poder recibir todas las comunicaciones procedentes de OpenMed.
Los mensajes o comunicaciones de OpenMed a los Usuarios sólo pueden provenir de los sitios o cuentas oficiales. En caso se detectara que algún Usuario está enviando comunicaciones o realizando publicaciones en nombre de OpenMed, se iniciará las acciones correctivas y legales pertinentes a fin de proteger al resto de Usuarios de posibles riesgos de confusión.
De otro lado, toda comunicación que el Usuario desee dirigir a OpenMed deberá dirigirla a los siguientes canales digitales: hola@openmed.pe o WhatsApp +51 917 753 900.

XI. Fuerza Mayor

OpenMed no será responsable por cualquier retraso o falla en el rendimiento o la interrupción en la Plataforma que pueda resultar directa o indirectamente de cualquier causa o circunstancia más allá de su control razonable, incluyendo, pero sin limitarse a fallas en los equipos o las líneas de comunicación electrónica o mecánica, robo, errores del operador, clima severo, terremotos o desastres naturales, huelgas u otros problemas laborales, guerras, o restricciones gubernamentales.
Además, OpenMed se encuentra siempre trabajando para garantizar la disponibilidad y entrega de los Productos en el plazo ofrecido de manera referencial; sin embargo, informamos a todos nuestros usuarios que nuestras actividades económicas se encuentran sujetas al cumplimiento de las disposiciones del Gobierno. Asimismo, estas pueden verse afectadas en cualquier momento por supuestos de caso fortuito o fuerza mayor (según lo estipulado en el párrafo anterior y conforme a los supuestos contemplados en el artículo 1315° del Código Civil Peruano – Decreto Legislativo N°295), ante lo cual, estaremos facultados para proceder con la anulación de la orden de compra y la devolución al medio de pago empleado.

XII. Uso de los Canales de Reclamo

OpenMed Perú S.A.C. pone a disposición de todos los usuarios diversos canales oficiales para la presentación de reclamos, quejas o consultas relacionadas con el uso de la Plataforma, la adquisición de productos o la prestación de servicios de salud digital.
Los usuarios podrán presentar sus reclamos, quejas, y consultas a través de los siguientes medios:
Correo electrónico: hola@openmed.pe
WhatsApp de Atención al Cliente: +51 917 753 900
Libro de Reclamaciones Virtual: https://s06.claimbook.pe/empresa/openmed/
Los reclamos deberán contener, de manera clara, la identificación del usuario, una descripción precisa del motivo del reclamo y, de ser posible, evidencia o documentos que respalden su solicitud (como comprobantes de pago, boletas o capturas de pantalla).

XIII. Protección de Datos Personales

OpenMed tratará los datos personales y sensibles de sus usuarios conforme a la Ley N° 29733, su Reglamento y la Política de Privacidad elaborada por OpenMed para dicho fin. El titular del banco de datos es OpenMed Perú S.A.C.

XIV. Acerca del uso de Intake Form

El formulario de ingreso (Intake Form) es una herramienta digital provista por OpenMed con el objetivo de recopilar información inicial sobre síntomas, antecedentes médicos y estado emocional de los usuarios. Esta herramienta no constituye una evaluación clínica ni un diagnóstico médico formal.
Condiciones de uso:
El usuario declara que la información proporcionada es veraz, completa y actualizada.
Los resultados entregados por el formulario son estimaciones basadas en modelos estadísticos e inteligencia artificial, sin valor clínico autónomo.
La información recopilada podrá ser utilizada para ofrecer orientación personalizada, sugerencias de especialidades médicas y derivación a profesionales de la salud.
OpenMed se compromete a resguardar la confidencialidad de los datos, conforme a la Ley N° 29733, su Reglamento y su Política de Privacidad.
El uso del Intake Form implica la aceptación de que OpenMed no asume responsabilidad por decisiones médicas tomadas sin evaluación profesional posterior.

XV. Acerca del Uso del Portal Doctor

El Portal Doctor es un software exclusivo de OpenMed, creado para que profesionales médicos autorizados puedan gestionar la atención de sus pacientes de manera remota. A través del portal se permite el registro de historias clínicas, la emisión de recetas electrónicas, y el seguimiento de tratamientos.
Condiciones de uso:
El acceso al portal está limitado a médicos colegiados, habilitados por el Colegio Médico del Perú y verificados por OpenMed.
El profesional es responsable de la veracidad y precisión de la información médica registrada.
Las recetas electrónicas emitidas mediante el Portal Doctor deben cumplir con la normativa sanitaria vigente, incluyendo el Reglamento de la Ley N.º 30421 sobre telemedicina.
El portal incorpora medidas de seguridad y trazabilidad para resguardar la integridad de la información clínica y personal de los pacientes.
OpenMed solicitará acceso al calendario del profesional de salud con fines exclusivamente administrativos y operativos, tales como la coordinación de citas médicas, recordatorios de atención y programación interna. El proveedor del calendario es Google Inc., y el acceso será gestionado mediante los protocolos de seguridad OAuth autorizados por el profesional.
El uso indebido del Portal Doctor por parte del profesional podrá derivar en la suspensión inmediata del acceso, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.

XVI. Propiedad Intelectual de OpenMed

Todo el contenido de la Plataforma, incluyendo marcas, logotipos, textos, imágenes, software y funcionalidades son propiedad exclusiva de OpenMed o sus licenciatarios.
Quedan expresamente prohibidas la reproducción, distribución, transformación, comunicación pública, puesta a disposición o cualquier modo de utilización, de la totalidad o parte de los contenidos del sitio web o plataforma de OpenMed, en cualquier soporte y por cualquier medio técnico, sin la autorización expresa de OpenMed. El Usuario se compromete a respetar los derechos de propiedad intelectual de titularidad de OpenMed, Aliados Comerciales, empresas vinculadas y de terceros.
Asimismo, queda expresamente prohibida la utilización o reproducción de cualquier marca registrada, nombre o logotipo que figure en la Plataforma sin la autorización previa y por escrito de OpenMed.
Finalmente, quedan igualmente prohibidas a título enunciativo las siguientes prácticas:
La presentación de una página de los servicios de OpenMed en una ventana que no pertenezca a OpenMed mediante la técnica denominada "framing".
La inserción de una imagen difundida en la Plataforma de OpenMed en una página no perteneciente a OpenMed, mediante la técnica denominada "in line linking".

XVII. Limitación de Responsabilidad

OpenMed no garantiza disponibilidad total de productos ni continuidad ininterrumpida de la Plataforma, no existiendo responsabilidad de mantener la Plataforma permanentemente habilitada.
No se responsabiliza por daños indirectos, lucro cesante o pérdida de datos.
En ningún caso la responsabilidad total de OpenMed excederá el valor del pedido realizado por el usuario.
En igual sentido, en la Plataforma existe un buscador que le permitirá al Usuario encontrar los productos que el usuario quiera comprar. El buscador en ningún caso brindará recomendaciones por parte de OpenMed, ni reemplaza a la opinión de un médico. Es responsabilidad del Usuario consultar las principales advertencias y/o precauciones en el empaque e inserto del producto.

XVIII. Requerimientos Legales

OpenMed coopera con las autoridades competentes y con terceros para garantizar el cumplimiento de las leyes. OpenMed podrá revelar la información personal del Usuario de los servicios de OpenMed bajo requerimiento de las autoridades judiciales o gubernamentales competentes, en la medida en que discrecionalmente lo entienda necesario, para efectos de investigaciones conducidas por ellas, cuando se trate de investigaciones de carácter penal o de fraude, o las relacionadas con piratería informática, la violación de derechos de autor, infracción de derechos de propiedad intelectual u otra actividad ilícita o ilegal que pueda exponer a OpenMed o a sus Usuarios a cualquier responsabilidad legal.
Asimismo, OpenMed se reserva el derecho de comunicar información sobre sus Usuarios a otros Usuarios, a entidades o a terceros, cuando haya motivos suficientes para considerar que la actividad de un Usuario sea sospechosa de intentar o cometer un delito o intentar perjudicar a otras personas. Este derecho será utilizado por OpenMed a su entera discreción cuando lo considere apropiado o necesario para mantener la integridad y seguridad de la Plataforma, para hacer cumplir los presentes Términos y Condiciones, y a efectos de cooperar con la ejecución y cumplimiento de la ley.

XIX. Marketplace

En la Plataforma de OpenMed, además de los productos y servicios que se ofrecen, se pone a disposición de los Usuarios productos ofrecidos por los Aliados Comerciales. Estos productos están identificados con la indicación "vendido y despachado por (nombre del Aliado Comercial)" debajo del nombre descriptivo y en las especificaciones de cada producto. Estas transacciones se encuentran sujetas a lo dispuesto en el presente acápite, así como a lo dispuesto por cada Aliado Comercial.
Es requisito obligatorio y previo para comprar en la modalidad Marketplace, la aceptación de los Términos y Condiciones de la Plataforma.
Cabe destacar que, los Aliados Comerciales bajo su propia cuenta y riesgo, informan las características de sus productos y realizan la venta de estos a los Usuarios.
OpenMed no es propietaria de los productos que se comercializan en el Marketplace y, por tanto, (i) no está en posesión de los mismos, (ii) no los ofrecen en venta directa a los consumidores, (iii) no participa de la determinación del precio de los productos, el mismo que podrá variar hasta el momento de recibir una orden de compra válida (iv) no determina ofertas ni promociones, (v) no interviene en el perfeccionamiento de las transacciones entre los proveedores y consumidores y (vi) no realiza directamente los despachos de productos al consumidor, siendo estos realizados y de responsabilidad exclusiva del Aliado Comercial.
OpenMed no será responsable de la oportuna y correcta ejecución del mencionado servicio, siendo que el Aliado Comercial es quien deberá responder ante cualquier incumplimiento.
OpenMed solo pone a disposición de sus Aliados Comerciales su plataforma digital para ofrecer sus productos junto con los propios y, después de la validación de la orden de compra, los Asociados Comerciales son responsables por el cumplimiento de las características y especificaciones ofrecidas al Usuario y de todos los requisitos que correspondan a la correcta comercialización y puesta en el mercado de sus productos. En estos casos, los datos personales del usuario serán compartidos con los Aliados Comerciales únicamente para efectos de la emisión del comprobante de pago que emiten estos directamente.
La labor de OpenMed se limita a: (i) poner a disposición de los consumidores el acceso a la plataforma virtual Marketplace, (ii) la recaudación de los pagos realizados con motivo de la comercialización de los productos, (ii) la ejecución de las demás obligaciones que expresamente pudieran estar establecidas para OpenMed en estos Términos y Condiciones.
OpenMed no garantiza el correcto funcionamiento y/o idoneidad de los productos vendidos por los vendedores asociados externos ni asume ningún tipo de responsabilidad por los daños y/o perjuicios causados por la adquisición y/o uso de los productos ofrecidos por los Aliados Comerciales.
El Usuario entiende que es entera responsabilidad del Aliado Comercial la actualización de la información contenida en la Plataforma de los productos que comercializa a través del Marketplace. De esa manera, OpenMed no es responsable de cualquier (i) error, (ii) omisión o (iii) falta de actualización del sitio web puesto a disposición del Proveedor para la venta de sus productos respecto de los precios, validez de ofertas y/o stock de productos.

XX. Jurisdicción y Ley Aplicable

El presente documento se rige por las leyes de la República del Perú. Para la interpretación, cumplimiento y ejecución de sus disposiciones, las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales competentes de Cercado de Lima, Perú, renunciando al fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro.